ROCZNE SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH w 2004 r.

Spis treści:
Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD
Plan pracy Komisji Metodycznej Archiwum Głównego Akt Dawnych w 2005 r.
Plan zebrań naukowych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie w 2005 r.

OGÓLNA OCENA WARUNKÓW I WYNIKÓW PRACY AGAD

   W 2003 roku AGAD uzyskało ogromnie wyróżnienie w postaci wpisu dokumentu Konfederacji Generalnej Warszawskiej na listę Pomięć Świata UNESCO. Dnia 22 stycznia 2004 odbyła się z tej okazji, pod patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej, uroczysta sesja na Zamku Królewskim w Warszawie, prezentująca ten dokument: (http://www.agad.archiwa.gov.pl/prezentacje/konfederacja/konfederacja.html).
   Także ważnym wydarzeniem była prezentacja w gmachu Trybunału Konstytucyjnego w dniach 3 – 9 maja 30 dokumentów z zasobu AGAD na wystawie przygotowanej razem z Trybunałem Konstytucyjnym, Naukową i Akademicka Siecią Komputerową oraz Stowarzyszeniem Miłośników Dawnych Dokumentów „Archivum Patriae” p.t. „Idee europejskie w tradycji prawno-państwowej Rzeczpospolitej Korony Polskiej i Wielkiego Księstwa Litewskiego”. Wystawie towarzyszyła publikacja katalogu oraz publikacja na stronie internetowej przygotowanej przez NASK. (http://www.polska.pl/spec/wystawa2004/index.htm)
   W ramach dalszej współpracy przy projekcie realizowanym przez NDAP oraz NASK „Miasta w dokumencie archiwalnym” AGAD uczestniczyło w pracach przy następujących miastach (http://www.polska.pl/miasta/index.htm):

   W 2004 r. podjęto prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description) do prezentacji istniejących pomocy archiwalnych w Internecie. Celem EAD jest kodowanie pomocy archiwalnych (inwentarze i spisy). Są to pozycje naukowo-informacyjne sporządzane w archiwach, bibliotekach, na uniwersytetach, etc. opisujące, ewidencjonujące i ułatwiające dostęp do materiałów archiwalnych i rękopisów. W ramach tych prac „Inwentarz Metryki Koronnej. Księgi wpisów i dekretów polskiej kancelarii królewskiej z lat 1447 – 1795”, opracowany przez I. Sułkowską-Kurasiową i M. Woźniakową, Warszwa 1973, zyskał swoją elektroniczną postać w tym formacie: http://www.agad.archiwa.gov.pl/pomoce/MKInw.xml Trwają prace nad adaptacją dalszych pomocy do tego typu zapisu.
   Pracownik naukowy AGAD dr Jerzy Gaul na podstawie książki pt. „Na tajnym froncie. Działalność wywiadowczo-informacyjna obozu niepodległościowego 1914-1918” uzyskał stopień naukowy doktora habilitowanego i stanowisko docenta w AGAD.
   W 2004 r. AGAD było kontrolowane przez NIK. Kontrolę przeprowadziła pani Małgorzata Orłowska - główny specjalista kontroli państwowej z Departamentu Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego Najwyższej Izby Kontroli w okresie od dnia 26 maja 2004 r. – 23 lipca 2004 r.
   Tak jak w latach poprzednich, zanotowaliśmy wzrost liczby udostępnionych jednostek w Pracowni Naukowej z własnego zasobu AGAD o 7,3% w stosunku do roku ubiegłego. W 2004 r. udostępniono z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych 19 406 jednostki archiwalne tak w postaci oryginałów jak mikrofilmów. Jest to tendencja obserwowana, od co najmniej kilku lat. Cieszy fakt, że 5204 j.a. zostały udostępnionych w formie mikrofilmów, co stanowiło 35,7% wszystkich jednostek archiwalnych udostępnionych w PN. Średnia dzienna wypożyczeń w Pracowni Naukowej wyniosła za 2004 r. 65 jednostek archiwalnych i była taka sama jak w 2003 r. (w 2002 r. nieco ponad 60 j.a.). Znacznie wzrosła natomiast, a tendencję taką zaczynamy obserwować, liczba jednostek udostępnionych z naszego zasobu innym archiwom – 2004 – 4829 j.a. (2003 r. 3141 j.a., 2002 r. 1811 j.a.), Jest to przyrost o 53,7% w stosunku do roku poprzedniego i wiąże się ściśle z uzyskaniem od ADM mikrofilmów użytkowych wykonanych z akt metrykalnych różnych wyznań i działu korespondencji Archiwum Radziwiłłów.
   W 2004 r. wpłynęło 1746 kwerend (krajowe 768, zagraniczne 978), czyli o 50% więcej w porównaniu z rokiem 2003 (1163 kwerendy- krajowe 692 i zagraniczne 471) plus 124 informacje o zasobie w sumie 1870 spraw. W tym roku 539 odpowiedzi wysłaliśmy e-mailem, z czego 324 do respondentów zagranicznych i 215 do odbiorców krajowych, co stanowiło 28,8% ogółu spraw.
   Ruch dokumentów w AGAD - wypożyczenia i zwroty do Pracowni Naukowej oraz Reprografii, łącznie wszystkie oddziały w 2004 r. – 35531 j. a. Stanowi to przyrost w stosunku do poprzedniego roku o 14,5%.

PRZEWIDYWANE KIERUNKI DZIAŁAŃ I ZAKRES PRAC W 2005 R.

Plan pracy Komisji Metodycznej Archiwum Głównego Akt Dawnych w 2005 r.

Plan zebrań naukowych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie w 2005 r.

Zebrania odbywają się w Sali Balowej AGAD, po godzinie 14.
Wstęp wolny.

• mgr Anna Czajka, dr hab. J. Gaul, dr H. Wajs, Sprawozdanie z Międzynarodowego Zjazdu Archiwistów we Wiedniu w 2004 r.
            (08.02.2005)
• mgr Hanna Machaj, Dalekowschodnie techniki konserwacji - relacje z międzynarodowego kursu w Tokio i Kioto.
            (27.04.2005)
• dr Janusz Grabowski, Tytulatura kujawska i ruska książąt mazowieckich. Ze studiów nad intytulacja w dokumentach średniowuiecznych.
            (12.05.2005)
• dr Michał Kulecki, Z problematyki archiwalnego opracowania akt ziemskich i grodzkich, cz. 1
            (19.05.2005)
• prof. dr hab. Teresa Zielińska, Środowisko klientów Jana Klemensa Branickiego ok. poł. XVIII w.
           (20.06.2005)
• mgr Jarosław Zawadzki, Szlachta w dobrach magnackich na Litwie do połowy XVIII w.
            (13.09.2005)
• dr Michał Kulecki, Z problematyki archiwalnego opracowania akt ziemskich i grodzkich, cz. 2
            (04.10.2005)
• mgr Maria Sierocka-Pośpiech, Zwyczajowe uczty po wyborze burmistrza – na przykładzie Starej Warszawy w XVII w.
            (15.11.2005)
• dr hab. Jerzy Gaul, Kancelaria 1. korpusu we Lwowie (koniec XVIII-początek XX w.)
            (13.12.2005)