SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH
w 2006 r.

Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD w 2006 r.

          W minionym roku Komisja Metodyczna AGAD w trakcie odbytych 13 posiedzeń przyjęła 13 inwentarzy zespołów / zbiorów, 3 spisy ewidencyjne, i 1 uzupełnienie do inwentarza

     W ramach dalszej współpracy NDAP z NASK archiwum uczestniczyło w następujących projektach:

• „Miasta w dokumencie archiwalnym” (http://www.polska.pl/miasta/index.htm):
• Płock (15 dokumentów)
• „Skarby Archiwów Polskich” – „Skarby na bis” – uzupełnienia (http://www.polska.pl/archiwa/index.htm)
• w AGAD przygotowano 15 dokumentów
• „Polonia et Apostolica Sedes X – XXI saeculas” - specjalna prezentacja bulli papieskich (http://papiez.polska.pl/archiwa/)
• w AGAD przygotowano koncepcję i wytypowano dokumenty. – jako wystawa wirtualna z okazji pielgrzymki papieskiej.
• Rozpoczęto też kolejny projekt „U źródeł polskiej demokracji”
• W ramach tego projektu w AGAD przygotowano już opisy i skany do ponad 170 dokumentów.

     W minionym roku AGAD zorganizowało jedną wystawę prezentowaną na Sali Balowej AGAD („Między Polską, Zakonem i Stanami Prus Krzyżackich”), lecz czynnie uczestniczyło w przygotowaniu merytorycznym jeszcze dwóch przedsięwzięć wystawienniczych („Polonia et Apostolica Sedes X – XXI saeculas” i „Wolności i prawa obywatelskie w Rzeczypospolitej i na świecie”):

• „Między Polską, Zakonem i Stanami Prus Krzyżackich”. Wystawa oryginalnych dokumentów średniowiecznych w Archiwum Głównym Akt Dawnych w 540 rocznicę traktatu toruńskiego z 1466 r. (19 - 30 X 2006, przedłużona do 3 XI) . Wystawie towarzyszył katalog wydany przez wydawnictwo DiG i prezentacja internetowa w portalu Polska.pl (http://torun1466.polska.pl). Zwiedziło ją ok. 1500 osób.
• Przygotowana i eksponowana na Zamku Królewskim w Warszawie w związku z wizytą Jego Świątobliwości Papieża Benedykta XVI w Polsce wystawa: „Polonia et Apostolica Sedes X – XXI saeculas” (maj –czerwiec 2006), była zorganizowana przy znacznym udziale AGAD, nie tylko gdy chodzi o liczbę eksponowanych obiektów (13 j. a.), lecz przede wszystkim poprzez wkład merytoryczny i organizacyjny
• „Wolności i prawa obywatelskie w Rzeczypospolitej i na świecie” wystawa zorganizowanej przez AGAD dla Rzecznika Praw Obywatelskich na Zamku Królewskim w Warszawie (9 XII 2006)
• Ponadto na Sali Balowej AGAD prezentowana też była wystawa na 100 lecie Polskiego Towarzystwa Historycznego (we wrześniu) a pomieszczeniach recepcyjnych wystawa reprodukcji dokumentów „Płock w dokumencie archiwalnym” (październik).

     W 2006 r. trwały nadal prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description) do prezentacji istniejących pomocy archiwalnych w Internecie (http://www.agad.archiwa.gov.pl/metodyka/metodyka.html). Obecnie jest umieszczonych w Internecie 46 inwentarzy archiwalnych z AGAD w tym formacie oraz 2 wyszukiwarki (do Metryki Koronnej).

     W blisko 280 bazach danych obejmujących głównie inwentarze i sumariusze jest obecnie 325 tys. rekordów.

     Ogółem w 2006 r. z zasobu archiwalnego AGAD udostępniono użytkownikom 20.891 jednostek archiwalnych, tak w postaci oryginałów jak i mikrofilmów. Co po spadku w 2005 r., który odnotowano po raz pierwszy, od wielu lat, stanowiło wzrost o 12%. W Pracowni Naukowej AGAD udostępniono 16.074 jednostki z zasobu własnego (wzrost o 21,5%), z czego 4827 j.a. w mikrofilmach (co stanowi 30%) oraz 4817 jednostek (tylko mikrofilmy) do innych archiwów.

     W 2006 roku po raz pierwszy przekroczyliśmy liczbę tysiąca użytkowników zarejestrowanych w PN, wyniosła ona 1024 osoby – wzrost o 8,3 % w porównaniu rokiem 2005 (945 osób). Codziennie odwiedzało Pracownię Naukową AGAD średnio 30 osób. Dlatego wprowadzono dwuosobowe dyżury po południu, (od lutego 2007 r.)

     W 2006 roku wpłynęło 1419 kwerend w tym 717 krajowych i 702 zagraniczne (w 2005 r. wpłynęło 1498 kwerend, w tym 686 krajowych i 812 zagranicznych, w 2004 r. 1746 kwerend – krajowe 768, zagraniczne - 978). Liczba kwerend systematycznie maleje. Ponadto udzieliliśmy 224 informacji o zasobie i zasadach jego udostępniania; w sumie były to 1643 sprawy. Blisko 65% kwerend i informacji przychodziło i wychodziło od nas pocztą elektroniczną, tak w kraju jak i za granicę.

Plan posiedzeń Komisji Metodycznej AGAD na rok 2007