SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ARCHIWUM GŁÓWNEGO AKT DAWNYCH
w 2007 r.

Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD w 2007 r.

W minionym roku Komisja Metodyczna AGAD przyjęła 9 inwentarzy zespołów / zbiorów, 2 sumariusze, 1 spisy ewidencyjne. Zakończono prace przy zbiorze sfragistycznym oddziału I i podjęto prace nad drugim, poszerzonym o opisy serii, wydaniem Informator po zasobie AGAD; będzie to praca zbiorowa pod redakcją Doroty Lewandowskiej opublikowana z okazji jubileuszu 200-lecia powołania Archiwum Ogólnego Krajowego, poprzednika AGAD. Dokonano już opisania poszczególnych serii i zespołów, obecnie trwajš prace redakcyjne.

Dzięki pozyskaniu środków z Programu "Dziedzictwo kulturowe", priorytet 5 - Tworzenie zasobów cyfrowych dziedzictwa kulturowego, w ramach dalszej współpracy z NASK archiwum zrealizowało projekt:

• "Skarby doby piastowskiej ze zbiorów Archiwum Głównego Akt Dawnych w Warszawie w postaci cyfrowej w Katalogu Skarbów Dziedzictwa Narodowego w portalu Polska.pl". Obejmuje on prezentacje 450 najstarszych dokumentów z zasobu AGAD.

W minionym roku AGAD zorganizowało dwie wystawy prezentowane na Sali Balowej:

• W dniach od 24 września do 5 października 2007 r. w gmachu Archiwum Głównego Akt Dawnych odbyła się wystawa nosząca tytuł Obraz kartograficzny miast polskich XVII-XIX wiek. Na wystawie zaprezentowano 40 oryginalnych map rękopiśmiennych i miedziorytniczych w większości wielobarwnych. Zwiedzający obejrzeli zarówno mapy miast dużych, Warszawy i Gdańska, jak i mniejszych Łańcuta, Dobrzynia i Rypina, a także takich, które wcześniej posiadały prawa miejskie, a dzisiaj są wsiami jak Bolimów. Na wystawie znalazły się także mapy miast wschodnich Rzeczypospolitej, Korsunia, Słucka i Mira, które dzisiaj pozostają poza granicami państwa polskiego. Pokazano także miasta, które w okresie XVII-XIX w. pełniły funkcje forteczne, jak Zamość i Częstochowa (Jasna Góra). Wystawę można było zwiedzać od poniedziałku do piątku, w godzinach 10.00 - 15.30.Wystawie towarzyszył katalog autorstwa Henryka Bartoszewicza. Organizatorami wystawy byli: Archiwum Główne Akt Dawnych i Główny Urząd Geodezji i Kartografii, a komisarzami wystawy: dr Henryk Bartoszewicz (AGAD) i mgr inż. Maria Wojtysiak-Kotlarska (GUGiK). Wystawę łącznie odwiedziły 322 osoby. Zwiedzający otrzymali bezpłatnie katalog wystawy.

• W dniach 15-31 X 2007 r., w gmachu Archiwum Głównego Akt Dawnych odbyła się wystawa związana z przypadającą w 2007 r. 200. rocznicą powstania Księstwa Warszawskiego, nosząca tytuł: Księstwo Warszawskie 1807-1815. Próba odbudowy państwowości polskiej. Na wystawie zaprezentowanych zostało 112 obiektów: dokumentów rękopiśmiennych i drukowanych (edyktów, aktów normatywnych, rozporządzeń, relacji) oraz przedmiotów związanych z kulturą materialną epoki (portrety, ryciny, numizmaty, umundurowanie itp.). Eksponaty pochodziły zarówno z zasobu AGAD, jak też innych archiwów państwowych oraz instytucji nie związanych z państwowš służbš archiwalnš (Muzeum Wojska Polskiego, Zamek Królewski w Warszawie, Archiwum Polskiej Akademii Nauk, Biblioteka, Muzeum i Archiwum Warszawskiego Towarzystwa Muzycznego im. Stanisława Moniuszki). Przedstawione zostały także fotograficzne kopie dokumentów (przede wszystkim konstytucja Księstwa Warszawskiego) wykonane z oryginałów przechowywanych w Saksońskim Archiwum Państwowym w Dreźnie. Patronat medialny nad wystawą objęły: TVP Historia, TVP 3 oraz wolnasobota.pl. Patronat internetowy - Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa, która przygotowała prezentację multimedialną najciekawszych obiektów prezentowanych na wystawie opatrzoną komentarzem historycznym oraz zamieściła obszerne sprawozdanie z otwarcia w swym portalu internetowym. Uroczystość otwarcia uświetniła obecność rekonstruktorów ze Stowarzyszenia Regimentów i Pułków Polskich Arsenał 1717-1831, pod komendą Piotra Zalewskiego, w strojach z epoki, który wygłosił kilkuminutowy wykład na temat umundurowania i uzbrojenia w czasach Księstwa Warszawskiego. Wystawę zobaczyło ponad 500 osób.

W 2007 r. trwały nadal prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description) do prezentacji istniejących pomocy archiwalnych w Internecie. Obecnie jest umieszczonych w Internecie 50 inwentarzy archiwalnych z AGAD w tym formacie oraz 2 wyszukiwarki (do Metryki Koronnej). W blisko 240 bazach danych obejmujących głównie inwentarze i sumariusze jest obecnie 341 tys. rekordów.

W 2007 roku w Pracowni Naukowej AGAD udostępniono 13.338 j. a. z zasobów własnych (spadek o 17% w porównaniu z 2006 r.), w tym 9.069 oryginałów (78%) i 4269 mikrofilmów (32%) oraz 6870 j. a. - tylko mikrofilmy - sprowadzonych z innych archiwów państwowych. W sumie w PN AGAD udostępniono 20 208 jednostek archiwalnych. W 2007 roku zarejestrowaliśmy 1036 użytkowników (wzrost o 1,2%) w tym: krajowych (899 osób co stanowiło 86,8%) i zagranicznych (137 osób co stanowiło 13,2%). W 2007 roku zanotowaliśmy 6708 odwiedzin PN - spadek w porównaniu z 2006 rokiem o 4,7%. średnio, codziennie w PN AGAD pracowało 29 osób.

W 2007 roku wpłynęło do AGAD 1524 kwerend (o 7,4% więcej niż w 2006 r.) w tym 941 krajowych (61,7%) i 583 zagranicznych (38,3%); ponadto udzielono 172 informacji o zasobie i zasadach jego udostępniania. W sumie było to 1696 spraw załatwianych przez specjalistę do spraw kwerend (ok.40%), oddział V (ok.50%), sekretariat, dyrekcję i oddziały I-IV (ok.10%).

Ruch dokumentów w AGAD - wypożyczenia i zwroty do Pracowni Naukowej oraz Reprografii, łącznie wszystkie oddziały w 2007 r. - 35262 j. a. Stanowi to spadek o 10 % w stosunku do roku poprzedniego - 38 779 j. a.

W 2007 r. AGAD zakupiło skaner KAISER Scando icoss9 oraz pamięci masowe IBM Serwer z macierzą DS. 4700 (o pojemności 5,5 TB) i biblioteką taśmową. Zakupy te wraz ze stacjami roboczymi znacznie unowocześniły bazę sprzętową AGAD, pozwalając na jej dalsza rozbudowę oraz składowanie wykonywanych skanów.

W 2007 r. w AGAD na skanerze do oryginałów Zeutschel OS 8000 wykonano około 16 tys. skanów. Na skanerze do mikrofilmów Canon MS 300 wykonano około 8,5 tys. skanów. Na aparacie skanującym KAISER Scando icoss9 wykonano około 1,1 tys. skanów.

Łącznie wielkość skanów wykonanych w 2007 r. wynosi około 700 GB. Obecnie, zasób zeskanowany wynosi około 90 tys. skanów z mikrofilmów (250 GB) oraz 26 tys. skanów z oryginałów (900 GB).

W 2007 r. zanotowano znaczną fluktuację kadry związaną przede wszystkim z odejściem 5 osób - pracownicy merytoryczni - do IPN (wyższe pobory).

Wzorem lat ubiegłych AGAD zatrudniało 5 stażystę na półrocznych praktykach z Powiatowego Urzędu Pracy. Dzięki przyznanym prze NDAP środkom w 2007 r. została wyremontowana główna klatka schodowa, usunięta krata wejściowa i zamontowane nowoczesne przezroczyste drzwi, dokonano tez kompleksowego remontu CLKA (z funduszy "Kwaśnego papieru").