Ogólna ocena warunków i wyników pracy AGAD w 2011 r.

W 2011 r. na ogólną ocenę pracy AGAD miało wpływ prowadzenie od połowy roku - dzięki uzyskaniu środków finansowych z NDAP - remontu w magazynach archiwalnych (wymiana instalacji elektrycznej i centralnego ogrzewania oraz wymalowanie jednego magazynu archiwalnego - nr 215, Pracowni Naukowej i innych pomieszczeń). W pracach przygotowawczych do remontu (zabezpieczanie zasobu poprzez zawijanie w włókninę) oraz podczas jego trwania (dyżury magazynowe) zaangażowani byli wszyscy pracownicy AGAD. W tym czasie ograniczono (od maja) a następnie całkowicie (od końca czerwca) wyłączono udostępnianie oryginałów w Pracowni Naukowej. Skróceniu uległ czas pracy Pracowni Naukowej, która od sierpnia do połowy listopada była zamknięta. Nie realizowano też (od kwietnia) zamówień reprograficznych z oryginałów.

W 2011 r., w ramach realizacji zaleceń pokontrolnych i ustalonych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych priorytetów w zakresie ewidencji zasobu w AGAD spaginowano łącznie ponad 776 tys. stron ksiąg i akt luźnych. Ponadto naniesiono ok. 0,6 mln znaków własnościowych (stempli) archiwum.

Komisja Metodyczna AGAD obradowała na 8 posiedzeniach, podczas których podjęła uchwały o przyjęciu 7 inwentarzy zespołów/zbiorów. Odbyło się też 7 zebrań naukowych.

W 2011 r. Archiwum włączyło się w organizację 16 wystaw archiwalnych, w tym 7 zorganizowano samodzielnie. Były to wystawy organizowane w gmachu Archiwum, a także w innych instytucjach (z okazji uroczystości państwowych i wizyt zagranicznych) oraz wystawy plenerowe, dostępne dla "przechodniów z ulicy". Były to m.in. wystawy:

Prezentacja Konstytucji 3 Maja (Kordegarda, Krakowskie Przedmieście, 3 V 2011; wystawę zwiedziło 9 tys. osób)

"Vivat Konstytucja! W 220. rocznicę Konstytucji 3 Maja" - (wspólnie z AP m. st. Warszawy, Galeria Plenerowa, ul. Traugutta/Krakowskie Przedmieście, 3 V 2011)

"Pieczęcie władców polskich i europejskich oraz stemple urzędowe i instytucjonalne z okresu od XIV do początku XX wieku" - wystawa zaprezentowana w AGAD podczas Nocy Muzeów (14 V 2011)

Prezentacja dokumentów tureckich - z okazji wizyty w Polsce prezydenta Turcji (Zamek Królewski, 6 VI 2011)

"Dawne pieczęcie w zbiorach Archiwum Głównego Akt Dawnych" - wystawa pokazana w pałacu Staszica podczas II Warszawskiego Pikniku Archiwalnego (11 VI 2011)

"Warszawa. Miasto ludzi wolnych" - z okazji rozpoczęcia Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej (wspólnie z AP m. st. Warszawy, Galeria Plenerowa, ul. Traugutta/Krakowskie Przedmieście, 2 VII 2011)

"Działalność Centralnego Laboratorium Konserwacji Archiwaliów" - wystawa pokazana w AGAD podczas XV Festiwal Nauki (16-25 IX 2011)

"Wkład archiwistów warszawskich w rozwój archiwistyki polskiej" (wspólnie z IH UW i archiwami warszawskimi, Galeria Plenerowa, ul. Traugutta/Krakowskie Przedmieście, 20 X 2011)

"Od Archiwum Ogólnego Krajowego do Archiwum Głównego Akt Dawnych" (od listopada 2011 r. w hallu AGAD)

"Zapomniana Unia" (Unia Wileńska z 28 XI 1561 r., łącząca Inflanty z Rzeczpospolitą) - wystawa plenerowa: w październiku na ul. Krakowskie Przedmieście w Warszawie (przed siedzibą Wspólnoty Polskiej, od 24 XI 2011 r. przed ratuszem w Rydze (Łotwa)

W odniesieniu do zwiedzających wystawy plenerowe trudno podać precyzyjne dane liczbowe.

Archiwum uczestniczyło w Nocy Muzeów (14 maja) oraz w XV Festiwalu Nauki (16-25 września). W ramach weekendowego cyklu "Pomniki dziejowe" odbyły się wykłady połączone z pokazami dokumentów archiwalnych. Do młodzieży szkół gimnazjalnych i podstawowych adresowane były lekcje festiwalowe. Wśród imprez festiwalowych ważne miejsce zajęła problematyka konserwacji archiwaliów, przygotowana przez Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwaliów AGAD. Imprezy edukacyjne zorganizowane w AGAD cieszyły się dużym zainteresowaniem, szczególnie ze strony szkół. Łącznie wzięło w nich udział ponad 1200 osób.

W 2011 r. w Pracowni Naukowej AGAD udostępniono 10 601 j.a z zasobu własnego (spadek o 24,3% w porównaniu z 2010 r.) w tym 3877 oryginałów (36,6%) i 6924 mikrofilmów (63,4%). Udostępniono też 4720 j.a. (tylko mikrofilmy) z zasobu innych archiwów państwowych (spadek o 3,7%). Łącznie w Pracowni Naukowej AGAD udostępniono w 2011 r. 15321 j.a. materiałów własnych i z innych archiwów (spadek o 19%). Z zasobu AGAD w 2011 r. wypożyczono 9787 j.a. do pracowni naukowych innych archiwów państwowych (wzrost o 2,4% w porównaniu z rokiem 2010 - 9560 j.a.). Łącznie z zasobu archiwalnego AGAD udostępniono w 2011 roku 20.388 j.a. (spadek o 13,5% w porównaniu z 2010 r. - 23.570 j.a.) w Pracowni Naukowej AGAD i pracowniach innych archiwów.

Do Pracowni Reprograficznej AGAD, z zamówień indywidualnych, udostępniono 2790 j.a. (spadek o 16,2%), w tym 960 oryginałów (34,4%) i 1830 mikrofilmów (65,6%). Na wystawy udostępniono 28 j.a. Średnia dzienna wypożyczeń w PN wyniosła 60 j.a.

W 2011 r. zarejestrowano 841 użytkowników (spadek o 21,4%) w tym: 698 krajowych co stanowiło 83% i 143 zagranicznych, co stanowiło 27%.

Kwerendy wykonywane przez archiwum: w 2011 r. wpłynęło 1891 kwerend w porównaniu z 1466 w 2010 r. i 2171 kwerendami w 2009 r. Nastąpił wzrost o 29% w stosunku do roku 2010 spowodowany przede wszystkim wzrostem liczby kwerend w księgach metrykalnych związanych z poszukiwaniem danych do karty Polaka, sprawami sądowymi, kompletowaniem dokumentacji potwierdzającej posiadanie mienia i repatriacji z kresów wschodnich II Rzeczypospolitej, a także poszukiwaniem dokumentacji własnościowej na terenach obecnej RP. Wśród kwerend było 1019 krajowych (2010 r. - 857) i 872 zagranicznych (2010 r. - 609). Ponadto udzielono 383 informacje o zasobie AGAD i zasadach jego udostępniania (2010 r. - 278). W sumie było to 2274 spraw (2010 r. - 1744, 2009 r. - 2446).

W 2011 roku AGAD było organizatorem konferencji naukowych:

III spotkanie problemowe w cyklu "Polonica w zbiorach państw nadbałtyckich". Konferencja naukowa z okazji 450-rocznicy Unii Wileńskiej (28 XI 1561 r.) przyłączającej Inflanty do Rzeczypospolitej

Roczne spotkanie konserwatorów archiwalnych (25 X 2011)

oraz współorganizatorem:

"Cyfrowy Jagiełło" (wraz z NASK, 10 II 2011); była to prezentacja projektu: "Cyfrowy AGAD, dokumenty z czasów Jagiełły na Polska.pl"; dokumenty te zostały również zeskanowane; całości opublikowana jest w Internecie (http://dziedzictwo.polska.pl/katalog/index,,cid,7667.htm?display) Zaprezentowano w nim, w ujęciu chronologicznym opisy 830 dokumentów z lat 1400-1434

I pokój toruński 1411 r. i jego znaczenie w dziejach Europy Środkowo-Wschodniej (wraz z Niemieckim Instytutem Historycznym w Warszawie 14 V 2011)

Wkład archiwistów warszawskich w rozwój archiwistyki polskiej (wraz z warszawskim środowiskiem archiwalnym, 20-21 X 2011)

Od półtora roku AGAD udostępnia swój profil na Facebook'u (http://www.facebook.com/pages/Archiwum-Glowne-Akt-Dawnych/122305034459220); obecnie ma on ponad 500 uczestników.

W 2011 r. kontynuowano prace nad zastosowaniem EAD (Encoded Archival Description) do prezentacji pomocy archiwalnych w Internecie. Obecnie jest w nim dostępnych ponad 150 inwentarzy archiwalnych z AGAD. W blisko 340 bazach danych, obejmujących głównie inwentarze i sumariusze, aktualnie znajduje się 460 tys. rekordów.

Plan pracy Komisji Metodycznej AGAD w 2012 r.

LP	OSOBA	ZESPÓŁ	TYP	DATA	ODDZIAŁ
1	A. Wardzińska	Sąd Apelacyjny (inwentarz po melioracji)	komisja końcowa	II	II
2	M. Osiecka	Komisja Rządowa Przychodów i Skarbu (melioracja czy reinwentaryzacja)	komisja wstępna	III	II
3	A. Nowak	Urząd Materiałów Pędnych i Wydział Materiałów Opałowych	komisja wstępna	III / IV	II
4	D. Lewandowska	Rada Stanu i Rada Ministrów Księstwa Warszawskiego	komisja końcowa	IV	II
5	W. Cieślakowska	AGWil. Allegata kasowe - melioracja i wprowadzenie inwentarza do bazy danych	komisja końcowa	V	III
6	M. Łazowska	AR Dz. IV – melioracja i wprowadzenie inwentarza do bazy danych	komisja końcowa	V	III
7	A. Nowak	2 Oddział Kwatermistrzowski	komisja końcowa	X	II
8	T. Żuchowski	Administracja Leśna AGWil.	komisja końcowa	IX	III
9	Ł. Truściński; M. Próba	AR Dział II - dokumenty z XVI i XVII w.	komisja końcowa dla XVI w.	V (Ł. T.) X (M. P.)	III
10	R. Jankowski	AR rękopisy biblioteczne	komisja końcowa	IX	III
11	E. Babańczyk	AR Dział XXIII - melioracja i wprowadzenie inwentarza do bazy danych komisja	końcowa	X	III
12	M. Kulecki	Suplement MRPS	komisja końcowa	XI	I
13	U. Kacperczyk	Sejm Czteroletni	komisja końcowa	XI	I
14	J. Zawadzki	Nabytki Oddziału III	komisja końcowa	XI / XII	III

Zebrania naukowe w Archiwum Głównym Akt Dawnych w Warszawie zaplanowane w 2012 r.

Lp.	Autor	Tytuł referatu	Data
1.	dr Hubert Wajs	Międzynarodowy projekt "Monasterium" - "otwarcie" klauzury do środkowoeuropejskich archiwów zakonnych i nie tylko.	28 luty 2012
2.	prof. dr hab. Jerzy Gaul	Posłowie polscy w parlamencie wiedeńskim	marzec 2012
3.	dr Henryk Bartoszewicz	Prometeizm Romana Knolla (1888-1946)	kwiecień 2012
4.	dr Janusz Grabowski	Anna Konradówna, ostatnia księżna mazowiecka	maj 2012
5.	mgr Łukasz Truściński	Nieznane materiały dotyczące Pragi z zasobów AGAD	czerwiec 2012
6.	mgr Tomasz Żuchowski	Źródła do dziejów łowiectwa w dziale Administracja Leśna Archiwum Gospodarczego Wilanowskiego	wrzesień 2012
7.	dr Henryk Bartoszewicz	Przełom w kartowaniu przestrzeni miejskiej wielkoskalowa kartografia miejska Królestwa Polskiego doby konstytucyjnej 1815-1830	październik 2012
8.	mgr Małgorzata Osiecka	Urzędnicy komisji rządowych w Królestwie Polskim (1815-1867)	listopad 2012
9.	mgr Urszula Kacperczyk	Poselstwo polskie w Madrycie w okresie Sejmu Wielkiego	grudzień 2012

Zebrania naukowe odbywają się we wtorki o godzinie 14; wstęp wolny.

Wszelkie zmiany terminów ogłaszane są na FB